Despesas fixas e variáveis: entenda e saiba organizar seu orçamento

Veja a melhor maneira de organizar suas finanças e equilibrar seus gastos mensais

Por: Renato Mesquita em 15/10/2024
despesas fixas e variáveis

Controlar as finanças pessoais pode parecer um desafio, mas a chave para manter o equilíbrio está em entender como suas despesas funcionam.

Saber diferenciar despesas fixas e despesas variáveis é fundamental para um planejamento financeiro eficaz. Neste artigo, você vai aprender a identificar esses tipos de gastos e como usá-los para criar um orçamento mais eficiente e flexível.

O que são despesas fixas?

As despesas fixas são aquelas que não mudam de valor e ocorrem de forma recorrente, independentemente do seu consumo ou uso. Esses gastos fazem parte do seu dia a dia e, por serem previsíveis, ajudam a ter uma noção clara de quanto será necessário para cobri-los todos os meses.

Exemplos de despesas fixas:

  • Aluguel ou prestação da casa: o valor do imóvel não muda a cada mês.
  • Contas de serviços essenciais: água, luz, e internet têm uma variação pequena, mas são considerados fixos porque são necessários e recorrentes.
  • Mensalidades escolares ou de cursos: custos com educação também são considerados despesas fixas, pois são cobrados regularmente.

O principal benefício de controlar as despesas fixas é que elas ajudam a definir uma base estável para o seu orçamento. Uma dica valiosa é manter essas despesas em um nível que você consiga pagar com segurança, sem comprometer outras áreas financeiras.

O que são despesas variáveis?

As despesas variáveis, como o nome sugere, são aquelas que mudam de valor a cada mês, dependendo do seu comportamento de consumo. Esses gastos tendem a ser menos previsíveis e estão diretamente ligados às suas escolhas e estilo de vida.

Exemplos de despesas variáveis:

  • Alimentação: dependendo de onde e como você faz suas compras ou se frequenta restaurantes com frequência, os valores podem variar bastante.
  • Lazer: gastos com viagens, cinema, ou atividades de entretenimento também entram na categoria de despesas variáveis.
  • Transporte: o valor do combustível ou das corridas de aplicativos pode oscilar de acordo com o quanto você usa esses serviços.

O grande desafio com as despesas variáveis é mantê-las sob controle, já que elas podem impactar diretamente sua capacidade de poupar ou cumprir com outros compromissos financeiros.

Como diferenciar e controlar suas despesas

Saber diferenciar e controlar suas despesas fixas e variáveis é essencial para manter suas finanças organizadas. Aqui estão algumas dicas práticas para fazer isso de forma eficiente:

  1. Monitore seus gastos regularmente: use planilhas ou aplicativos de finanças pessoais para acompanhar todas as suas despesas, tanto as fixas quanto as variáveis. Isso ajuda a identificar padrões de consumo e ajustar seu orçamento conforme necessário.
  2. Defina um limite para gastos variáveis: por serem mais flexíveis, as despesas variáveis precisam de atenção redobrada. Estabeleça limites mensais para lazer, compras e outros gastos que podem extrapolar seu orçamento.
  3. Reserve parte da sua renda para emergências: imprevistos podem ocorrer, e ter uma reserva de emergência pode ajudar a cobrir tanto despesas fixas quanto variáveis em momentos de crise.
  4. Faça ajustes sempre que necessário: se suas despesas fixas estão comprometendo uma parte muito grande da sua renda, pode ser hora de reavaliar contratos e procurar alternativas mais econômicas, como planos de internet ou serviços essenciais mais acessíveis.

A importância de controlar despesas fixas e variáveis no planejamento financeiro

Entender a diferença entre despesas fixas e variáveis vai muito além de organizar suas finanças no curto prazo. Essa distinção permite criar um planejamento financeiro sustentável, garantindo que você não apenas consiga pagar suas contas mensais, mas também atingir metas financeiras de longo prazo, como poupar para um investimento ou realizar um sonho, como a compra de um imóvel.

Manter as despesas fixas equilibradas ajuda a garantir que você sempre terá uma base financeira estável, enquanto o controle das despesas variáveis oferece flexibilidade para aproveitar momentos de lazer sem comprometer seu orçamento.

Fizemos um exemplo de tabela para você conseguir se organizar:

Categoria Descrição Valor Planejado (R$) Valor Real (R$) Diferença (R$)
Despesas Fixas
Aluguel/Prestação Aluguel do apartamento 1.200,00 1.200,00 0,00
Condomínio Taxa do condomínio 400,00 400,00 0,00
Água Conta de água 100,00 90,00 +10,00
Luz Conta de luz 150,00 140,00 +10,00
Internet Plano de internet 120,00 120,00 0,00
Transporte Passagem ou combustível 200,00 210,00 -10,00
Total Despesas Fixas 2.170,00 2.160,00 +10,00
Despesas Variáveis
Supermercado Compras mensais 800,00 850,00 -50,00
Lazer Restaurantes, cinema, etc. 300,00 280,00 +20,00
Roupas Compras de roupas 200,00 150,00 +50,00
Saúde Medicamentos e consultas 100,00 120,00 -20,00
Outros Gastos inesperados 150,00 100,00 +50,00
Total Despesas Variáveis 1.550,00 1.500,00 +50,00
Total Geral 3.720,00 3.660,00 +60,00

Como utilizar a planilha:

  1. Valor planejado: no início do mês, você deve inserir quanto espera gastar em cada categoria.
  2. Valor real: ao longo do mês, vá atualizando os valores reais que você gastou em cada uma das despesas.
  3. Diferença: essa coluna te mostra a variação entre o valor planejado e o valor gasto, permitindo ajustes nos meses seguintes.

Essa estrutura te dá um panorama de onde você pode estar gastando mais ou economizando, ajudando a manter suas finanças sob controle.

Equilíbrio é a chave

Controlar suas despesas fixas e variáveis é um passo essencial para ter uma vida financeira mais equilibrada e saudável. Ao entender como cada tipo de gasto impacta seu orçamento, você consegue fazer escolhas mais conscientes, reduzir desperdícios e direcionar melhor o seu dinheiro. A combinação de controle, disciplina e organização é o segredo para manter suas finanças em ordem e alcançar seus objetivos financeiros de forma mais eficiente.