NFC-e: o que é, como funciona e quais as vantagens

A NFC-e é a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica. Ela é a nota usada nas vendas para o consumidor final, principalmente no varejo (mercado, farmácia, loja de roupa, padaria, delivery etc.).

Na prática, ela substitui o antigo cupom fiscal e deixa tudo mais rápido, mais organizado e mais fácil de consultar pela internet, usando a chave de acesso ou o QR Code.

O que é NFC-e? Como funciona?

A NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) é um documento fiscal emitido quando uma empresa faz uma venda para o consumidor final.

Ela substitui o cupom fiscal antigo e serve para registrar a venda de forma digital, com validação pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ).

E aqui vai o jeito mais simples de entender:

1. Você compra.
2. A loja emite a NFC-e no sistema.
3. Você recebe um comprovante (impresso ou digital) com um QR Code.
4. Se quiser, você consulta a nota pela internet.

A NFC-e também faz parte do ambiente do SPED, que é um sistema criado para organizar e integrar informações fiscais e contábeis no Brasil.

Onde a NFC-e pode ser usada?

• Compra presencial (na loja)
• Entrega em domicílio (delivery e entregas)

Qual a diferença entre EFC e NFCe?

A NFC-e veio para substituir o antigo cupom fiscal, que era um documento emitido por meio de um sistema chamado de Emissor de Cupom Fiscal (ECF).

Além de bastante burocrático, esse sistema requer que a empresa possua uma impressora fiscal, que é um equipamento caro e específico para esse fim.

Já a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, por já ser emitida com a validação do fisco, acaba com essa necessidade de as empresas possuírem uma impressora fiscal, pois, com o QRcode emitido na nota, o consumidor pode consultar os dados facilmente via internet.

Benefícios

A NFC-e possui uma série de benefícios para todos os envolvidos no processo de compra e venda, que são o lojista, o consumidor e o fisco. Nesse sentido, listamos os principais deles. Confira:

Para o lojista:

• Maior economia, uma vez que não é necessário comprar equipamentos específicos para a impressão da nota fiscal;
• Menos burocracia;
• Possibilidade de consultar as notas emitidas pela internet;
• Transmissão para a SEFAZ feita em tempo real;
• Possibilidade de fazer a abertura e o fechamento do caixa rapidamente e a qualquer momento.

Para o consumidor:

• Possibilidade de consultar a nota fiscal de uma maneira simples e rápida via internet;
• Os dados gerados servem como crédito para o imposto de renda;
• Não há uma necessidade de manter o documento físico guardado;
• Maior agilidade no atendimento, pois não é preciso esperar o preenchimento e a impressão do cupom fiscal.

Para o fisco:

• Informações das vendas das empresas são transmitidas em tempo real;
• Possibilidade de realizar uma auditoria eletrônica a qualquer tempo;
• Maior controle fiscal sobre o varejo.

Quem pode emitir uma nota fiscal eletrônica?

De forma geral, qualquer comércio que vende para consumidor final pode emitir NFC-e, desde que esteja regular e siga as regras do estado.

Normalmente, o lojista vai precisar:

1. Estar com a situação cadastral regular (incluindo inscrição estadual, quando aplicável)
2. Ter um certificado digital, se for exigido no seu cenário
3. Ter computador com internet
4. Ter um sistema emissor (PDV/ERP)
5. Ter impressora comum (opcional, mas útil)
6. Solicitar o CSC (Código de Segurança do Contribuinte), quando o estado exigir

As exigências variam de estado para estado. Por isso, a confirmação final sempre deve ser feita no portal da SEFAZ do seu estado.

Onde posso consultar minha nota digital?

Se você recebeu uma NFC-e, pode consultar de duas formas bem fáceis:

1) Pelo site da SEFAZ do estado

Você entra no site da SEFAZ onde a nota foi emitida e procura a opção de “consulta NFC-e”. Depois, informa a chave de acesso.

2) Pelo QR Code

Você aponta a câmera do celular para o QR Code que aparece no comprovante (DANFE NFC-e) e ele abre a consulta automaticamente.

Se você já tentou fazer isso e ficou confuso, normal. A maioria das pessoas só percebe como é simples quando faz pela primeira vez.

Passo a passo para gerar a Nota Fiscal

Antes de emitir NFC-e, é importante preparar o básico para não travar no meio do caminho.

O que fazer antes:

1. Verificar credenciamento/regras na SEFAZ do estado
2. Escolher e validar o sistema emissor
3. Garantir estrutura mínima (computadores, internet, impressora)
4. Cadastrar produtos no sistema corretamente
5. Treinar equipe do caixa e pessoas autorizadas a emitir notas
6. Treinar o escritório/financeiro para as rotinas fiscais

Como emitir (no dia a dia):

• Você preenche os dados no sistema
• O sistema comunica com a SEFAZ
• A NFC-e é autorizada
• Você entrega o DANFE NFC-e impresso ou envia por e-mail/mensagem

Como cancelar minha nota?

É possível cancelar uma NFC-e emitida com erro ou por algum outro motivo. Para isso, o lojista deve acessar o programa emissor e procurar a nota que deseja cancelar. Em seguida, basta preencher o motivo do cancelamento e enviar o pedido.

Ainda tem alguma dúvida sobre NFC-e? Escreva para a gente aqui nos comentários e conte com o Plusdin se precisar de ajuda para organizar a sua vida financeira. Aproveite e compartilhe este post com as pessoas que você conhece e ajude a espalhar a boa informação.