Como passar cartão na maquininha: veja o passo a passo e evite complicações

Confira todos os detalhes e para utilizar a maquininha de cartão com facilidade e sem estresse

Por: admin em 18/10/2023
Pessoa segurando maquininha de cartão em uma mão e entregando o cartão de crédito para outra pessoa na outra mão

Se você está se perguntando “como passar cartão na maquininha?”, você veio ao lugar certo.

Afinal, em um mundo cada vez mais digital, é importante garantir transações seguras e sem complicação.

Além disso, uso das maquininhas de cartão de crédito se tornou essencial para os negócios.

Sendo assim, elaboramos esse guia com um passo a passo completo para te ajudar a utilizar sua maquininha de cartão sem complicações.

Como funciona a maquininha de cartão

Em primeiro lugar, antes de entender como passar o cartão na maquininha, é importante compreender seu funcionamento básico, não é mesmo?

E é sobre como funciona a maquininha de cartão que começaremos abordando nesse artigo.

As maquininhas de cartão foram projetadas para facilitar pagamentos com cartões de crédito e débito.

Funciona assim: a maquininha lê o cartão, envia as informações da venda para a administradora das bandeiras e repassa os dados para o banco do cliente.

Caso a transação seja aprovada, pela instituição financeira, a maquininha emite o comprovante de pagamento.

Elas processam transações de forma rápida e segura, garantindo a integridade dos dados do cliente e do vendedor.

Porém, é importante conferir se elas estão conectadas a uma rede segura, para se proteger de possíveis golpes ou fraudes.

Como passar o cartão na maquininha?

Agora que você já sabe como ela funciona, é hora de saber como passar o cartão na maquininha.

Para isso, preparamos um passo a passo, confira:

  1. Ligue a maquininha: certifique-se de que ela está ligada e conectada a rede. Não se esqueça de verificar se exste papel na impressora
  2. Escolha o tipo de pagamento: selecione no visor, qual será o tipo da transação – crédito ou débito
  3. Insira o valor da compra: o próximo passo é digitar o valor da transação. É importante solicitar que o cliente confira o valor
  4. Insira ou faça a aproximação do cartão: peça para o cliente inserir o cartão no leitor ou para aproximar o cartão, celular, relógio, etc
  5. Solicite a senha ao cliente: Aguarde o processamento da transação. Também, é importante lembrar que no caso do pagamento por aproximação, muitas vezes a senha não é solicitada.
  6. Aguarde a confirmação: assim que a transação for aprovada, a maquininha exibirá uma confirmação na tela
  7. Imprima ou envie o comprovante: sempre ofereça o comprovante ao cliente, mesmo que ele não solicite. Mas fique atento – primeira via impressa é a sua, a segunda é a do cliente

É importante ressaltar que as etapas podem variar conforme o modelo e marca da máquina.

Contudo, o passo a passo acima ajuda a clarear o processo em caso de dúvidas.

O que fazer em caso de problemas ao passar cartão na maquininha?

Ainda que seja um processo simples, você pode encontrar alguma dificuldade.

Caso isso aconteça, é preciso estar atento a algumas coisas:

  • Confira a conexão da maquininha –  caso ela apresente alguma inconsistência,
  • Verifique se o cartão é aceito por ela – isso acontece muito com vouchers ou bandeiras regionais
  • Confira também se o tipo de pagamento foi selecionado corretamente – alguns cartões só aceitam débito ou crédito
  • Por fim, assegure-se de que o cartão foi inserido ou aproximado corretamente

Tem como receber pagamentos sem passar o cartão na maquininha?

Atualmente, existem diversas opções de pagamento digital.

Isso permitiu que os estabelecimentos recebam pagamentos sem a necessidade do cartão físico na maquininha.

Desse modo, carteiras digitais, como o Apple Pay e Google Pay, possibilitam transações sem a inserção do cartão.

Ou seja, ao cadastrar o cartão em um desses aplicativos, é possível pagar utilizando o celular, um relógio ou pulseira smart ou qualquer outro aparelho com tecnologia NFC.

Além disso, existem plataformas de pagamento online que permitem criar links de pagamento, facilitando a cobrança mesmo sem a presença do cliente.

Qual a melhor maquininha de cartão?

Escolher a maquininha certa para o seu negócio pode fazer a diferença, principalmente na experiência do cliente.

Por isso, é importante selecionar uma que atenda as necessidades do seu empreendimento.

Dentre as várias opções disponíveis, considere fatores como taxas de transação, funcionalidades adicionais, suporte ao cliente e integração com outras ferramentas de gestão.

Dessa forma, realizar uma pesquisa detalhada pode ajudá-lo a encontrar a melhor maquininha.

Temos um conteúdo completo com as melhores maquininhas para autônomo que pode te ajudar, clique aqui para conferir.

Conclusão

Como você pode ver ao longo desse texto, saber como passar cartão na maquininha é importantíssimo, especialmente se você for empreendedor.

Afinal, ao escolher a maquininha certa para o seu negócio, você garante transações seguras, clientes satisfeitos e, consequentemente, o sucesso do seu empreendimento.

Mas a saber como utilizar a maquininha não é a única dica que pode ser útil para você.

No site do Plusdin temos diversos conteúdos semelhantes a esse, que podem te ajudar desde a escolha do melhor cartão, até a dicas de como economizar.

Então, se você curtiu esse texto, continue navegando pelo nosso site e não se esqueça de compartilhar com os amigos.