O contador não é só aquela pessoa que cuida dos seus impostos, ele é, na prática, o profissional que te ajuda a manter as contas em dia, evitar multas, ficar em paz com o Fisco e até economizar dinheiro com escolhas inteligentes.
Mas com tanta gente oferecendo serviços de contabilidade por aí, como saber quem realmente é confiável?
Aqui a gente te explica o que avaliar antes de contratar um contador, quais perguntas fazer, como identificar sinais de alerta e por que tecnologia, especialização e comunicação fazem toda a diferença nessa escolha.
Por que escolher bem um contador faz diferença?
Muita gente só pensa em contador quando chega o Imposto de Renda ou quando precisa abrir uma empresa.
Mas a verdade é que esse profissional pode (e deve) ser um aliado estratégico em várias situações: organização das finanças, planejamento tributário, controle de gastos, regularização fiscal e até para evitar problemas com a Receita.
Escolher um contador adequado significa ter alguém que entenda suas necessidades reais, que fale a sua língua e que te ajude a evitar erros, porque erro com o Leão não é barato.
O que você precisa avaliar antes de contratar um contador
Não existe uma fórmula mágica, mas sim alguns critérios essenciais que ajudam a tomar a decisão certa. Veja abaixo os principais pontos a considerar:
1. Verifique se o contador é registrado no CRC
O primeiro passo é simples: checar se o contador ou escritório é registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) do seu estado. Todo profissional da área precisa estar regularizado para atuar legalmente.
Você pode fazer essa consulta no próprio site do CRC ou no portal do CFC (Conselho Federal de Contabilidade). Evite contratar contadores informais ou sem registro, isso pode trazer prejuízos sérios no futuro.
2. Escolha alguém que entenda do seu tipo de negócio
Cada tipo de atividade exige cuidados contábeis diferentes.
Um contador especializado em MEIs e pequenas empresas, por exemplo, pode não ser o mais indicado para uma empresa de médio porte ou para quem atua como prestador de serviço PJ.
Por isso, ao conversar com o contador, pergunte:
- Você já atende clientes do mesmo segmento que o meu?
- Conhece os regimes tributários mais vantajosos para minha atividade?
- Está por dentro das obrigações fiscais específicas da minha área?
Esse tipo de afinidade técnica faz muita diferença no dia a dia.
3. Atenção à comunicação: clareza é essencial
Um bom contador é aquele que consegue explicar o complexo de forma simples. Se, logo nos primeiros contatos, o profissional usa termos complicados demais e não se esforça para que você entenda, cuidado.
A comunicação clara é um indicativo de que você vai ter tranquilidade para lidar com questões fiscais, sem depender de tradutor de contabilidade.
4. Veja se ele usa tecnologia a seu favor
Hoje em dia, muitos escritórios de contabilidade trabalham com sistemas online, apps e plataformas que facilitam o envio de documentos, o acompanhamento de obrigações e até alertas automáticos para vencimentos.
Verifique:
- O contador oferece plataforma digital?
- Os processos são automatizados?
- Dá para resolver tudo remotamente, sem papelada?
Isso economiza tempo e evita esquecimentos.
5. Analise a reputação do profissional
Assim como você pesquisa sobre um restaurante antes de ir, vale a pena dar uma olhada na reputação do contador:
- Tem site, redes sociais ou Google Meu Negócio?
- Recebeu boas avaliações de clientes anteriores?
- Já foi recomendado por pessoas da sua confiança?
Sites como Reclame Aqui também podem ajudar a identificar possíveis problemas com atendimento ou falhas no serviço.
6. Compare valores, mas fuja do mais barato
Contabilidade não é lugar para economia cega. Um erro na entrega de uma obrigação fiscal, por exemplo, pode gerar multas altíssimas.
Compare os valores, claro, mas leve em conta o nível de suporte oferecido, a qualidade da comunicação e o nível de especialização do profissional. Um contador muito barato pode estar sobrecarregado ou negligenciar detalhes importantes.
7. Confiança é tudo
Por fim, mas não menos importante: você precisa confiar no seu contador. Ele vai lidar com documentos importantes, declarações sensíveis e dados financeiros da sua vida ou empresa.
Se algo não inspirar segurança, procure outro profissional. Existem ótimos contadores no mercado, e um bom relacionamento começa com uma base de confiança mútua.
Dica bônus: contador presencial ou online?
Hoje, muitos contadores trabalham de forma 100% digital, o que é uma ótima alternativa para quem prefere resolver tudo à distância.
Mas se você se sente mais confortável tendo um contato físico, não tem problema: o importante é o suporte que o contador oferece.
Na prática, o ideal é encontrar alguém que:
- Atenda pelos canais que você mais usa (WhatsApp, e-mail, ligação);
- Responda com agilidade;
- Esteja disponível quando você precisar.
Escolher um contador vai muito além de cumprir uma obrigação fiscal. É escolher alguém que vai cuidar do seu patrimônio, garantir que tudo esteja dentro da lei e ainda ajudar a otimizar sua vida financeira.
Avalie com calma, faça perguntas, cheque o registro e priorize quem entende sua realidade.
Com o profissional certo ao lado, você ganha mais do que organização: ganha tempo, segurança e tranquilidade para focar no que realmente importa.
